業務の自動化の提案の流れを、1枚ずつ見ていきます。
「毎月これに三日かかる」で構いません。具体的な作業の名前が出れば十分です。
毎日、毎週、毎月。誰が何をしているかを並べると、重なっている作業が見えます。
手順が決まっていて、判断の要らないものから選びます。全部を自動にはしません。
一度に全部は変えません。時間のかかっているものから順に着手します。
対象の作業、作るもの、かかる期間を書いてお出しします。
「何から手を付ければいいか分からない」というところからご相談を承ります。
毎日・毎週・毎月、誰が何をしているのかを一度並べます。
繰り返しが多く、手順が決まっているものから選びます。人がやったほうが早いものは、そのまま残します。
一度に全部は変えません。効果が出やすいところから順にご提案します。
社内のITは、まとめて承ります。