手作業を減らす
業務自動化(RPA)
札幌市の小さなIT会社です。2011年5月の創業と同時にRPA事業を始めました。コニティにとっては最も古い事業のひとつで、自社の見積・請求・在庫も、自分たちで作った仕組みで回しています。
- 特定のRPA製品の代理店ではありません。業務に合う道具を選びます
- 小さく作って1か月使い、例外を洗い出してから作り込みます
- 社内で直せる形と、手作業に戻せる道を必ず残してお渡しします
対応エリア: 札幌市とその近郊（画面共有で進められるため遠方もご相談ください）
まず「その作業はやめられないか」から
自動化のご相談で最初に確認するのは「その作業は本当に要るか」です。使われていない資料を作り続けていた、というのは珍しくありません。やめられるならそれが一番安く、確実です。やめられないものだけを、機械に任せます。
自動化できる仕事
転記作業画面を見ながら別のシステムへ打ち直す。最も効果が出やすい集計・レポート作成毎月決まった資料を作る。手順が決まっているので任せやすい情報収集決まったサイトを毎日見て記録する帳票作成・PDF処理見積・請求の作成と、届いた書類の読み取り通知・連絡条件に当てはまったら知らせる。見落としを防ぐ照合・チェック2つの表を突き合わせる。人は見落としに気づけない
使う道具は業務に合わせて選びます
コニティは特定のRPA製品の代理店ではありません。高価な製品を入れなくても、いまお使いの Microsoft 365 やExcelで足りることがよくあります。小さく始めて、効果が確認できてから広げるほうが、失敗したときの損が小さくて済みます。
| 道具 | 向いている場面 | 費用 | 作り直しやすさ |
|---|---|---|---|
| Excelマクロ(VBA) | Excel内で完結する作業 | 追加費用なし | 社内で直しやすい |
| Power Automate | Microsoft 365 を使っている | 既存ライセンスに含まれる場合あり | 画面で組める |
| Python | 件数が多い・複雑な処理 | 追加費用なし | 書ける人が要る |
| ブラウザ操作の自動化 | Webの管理画面を操作する | 追加費用なし | 画面変更に弱い |
| 市販のRPA製品 | 全社で多数の業務を自動化する | 年額のライセンス | 画面で組める |
向く仕事・向かない仕事
何でも自動化できるわけではありません。向かない仕事に手を出すと、作るのに時間がかかったうえにすぐ動かなくなります。
| 見る点 | 向いている | 向いていない |
|---|---|---|
| 手順 | 毎回同じ | 毎回変わる |
| 判断 | ルールで書ける | 経験と勘が要る |
| 件数 | 多い、または頻度が高い | 年に数回・数件 |
| 入力 | 様式が決まっている | 毎回ばらばら |
| 対象システム | しばらく変わらない | 近く入れ替える |
件数が少なくても、間違うと影響が大きい作業(請求・支払・アカウント停止)は自動化する価値があります。
費用の目安
| 対象 | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 小さな作業1本 | Excel内で完結する集計・整形 | 10〜30万円程度 |
| 転記作業1本 | 1つのシステムから別のシステムへ | 25〜60万円程度 |
| 集計・帳票作成1本 | 複数ファイルの集計からPDF化まで | 30〜80万円程度 |
| 複数システムをまたぐ処理 | 3つ以上のシステム・例外が多い | 60万円程度〜 |
| OCRを含む処理 | 読み取り+確認画面 | 個別にお見積り |
| 運用支援 | 一次対応・小さな変更・年1回の棚卸し | 年ごと・内容によりお見積り |
※上記は一般的な目安です。自動化する作業の数、対象システムの数、例外の多さによって変わります。正式な金額は、実際の作業を拝見したうえでお見積りします。
導入の流れ
| 工程 | 内容 | |
|---|---|---|
| 01 | ご相談 | お問い合わせページからご連絡ください。困っている作業を伺います |
| 02 | 作業の確認 | 実際の手順を見せていただきます(画面の録画でも可) |
| 03 | ご提案・お見積り | 自動化する範囲、使う道具、費用を書面でお出しします |
| 04 | 製作 | 小さく作って、実際のデータで動かします |
| 05 | 試し運用 | 1か月使っていただき、例外を洗い出します |
| 06 | 引き渡し・運用 | 手順書をお渡しし、運用に入ります |
RPAは画面共有で進められる部分が多い仕事です。遠方の方もご相談ください。
対応エリア
札幌市とその近郊 が中心です。道内のそれ以外の地域、および道外は、内容によってお受けできる場合があります。
ご相談・お見積りは、お問い合わせページから承ります。
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