使う道具

自動化に使う道具と、それぞれが得意なことをまとめています。道具ありきではなく、やりたいことから選びます。

道具の選び方

コニティは特定のRPA製品の代理店ではありません。業務の内容と、社内で使える環境に合わせて道具を選びます。高価なRPA製品を入れなくても済むことは珍しくありません。

道具	向いている場面	費用	作り直しやすさ
Excelマクロ(VBA)	Excel内で完結する作業	追加費用なし	社内で直しやすい
Power Automate	Microsoft 365を使っている	既存ライセンスに含まれる場合あり	画面で組める
Python	件数が多い・複雑な処理	追加費用なし	書ける人が要る
ブラウザ操作の自動化	Webの管理画面を操作する	追加費用なし	画面変更に弱い
市販のRPA製品	全社で多数の業務を自動化する	年額のライセンス	画面で組める

「RPAを導入する」と考えると、製品の選定から始まって話が大きくなります。実際には、Microsoft 365 に含まれる機能や、Excelのマクロで足りることが多くあります。小さく始めて、効果が確認できてから広げるほうが、失敗したときの損が小さくて済みます。

何を優先するか

Microsoft 365 に含まれる自動化の仕組みです。すでに Microsoft 365 を使っている会社であれば、追加のライセンスなしで始められる範囲があります。

先に確認すること

Excelの中で完結する作業なら、マクロ(VBA)が最も手軽で確実です。追加の費用がかからず、動かすのに特別な環境も要りません。

気をつけること

コニティが作るマクロは、あとから社内で直せることを前提に書きます。処理の流れをコメントで残し、変更しそうな値(フォルダの場所、対象の列)はまとめて1か所に置きます。「作った会社しか直せない」状態にはしません。

件数が多い、処理が複雑、複数のシステムをまたぐ。そうした作業では、Excelのマクロより Python のほうが確実で速くなります。

コニティは自社の業務システムもPythonで作っており、「あとから読める形で書く」ことを社内の決まりにしています。納品するプログラムにも、何をする処理か・どう呼ぶか・何に気をつけるかをファイル自体に書き残します。

紙やPDFで届く書類から、必要な項目を取り出す仕組みです。「全部きれいに読める」ものではないため、どこまでを機械に任せ、どこから人が確認するかの線引きが要ります。

金額や数量など、間違うと困る項目は、読み取り結果を人が確認する画面を必ず用意します。全件を確認するのではなく、読み取りの確からしさが低いものだけを人に回す形にすると、負担が小さくて済みます.

OCRの精度は、読み取る前の段階でほぼ決まります。スキャナの設定、原稿の置き方、解像度を見直すだけで結果が大きく変わることがあります。まず現状の書類を何枚か拝見させてください。

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